敬请拨打免费咨询电话
4000 7171 98
电话咨询

电话咨询

返回顶部

返回顶部

4000 7171 98 在线试用

汇高oa协同管理之设计理念

发布于:2019-09-19 14:43:44

  oa协同管理软件是基于对组织行为过程管理和组织大协作所设计,它基于古典组织理论构造了基础的组织管理协作框架,基于互联网的异地、分时、共享、分享等跨时空特征结合组织行为管理的概念和方法,并融合了古典组织里过程管理学派、经验管理学派和其他管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论,以符合实际运行的现实组织构架,形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化,并基于组织机构树、岗位、职务及其它系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。、

汇高oa协同管理之设计理念  一.1.1. 韦伯的古典组织理论为依据

  协同管理软件的组织模性结构参照韦伯的古典组织理论构造,将组织模型分解为组织树的科层制结构,设置了职务级别、岗位和人员的角色模型,该模型的特征也是古典组织理论的特征,具有如下特点:

  1. 稳定的结构,专业化的岗位支持,具有可靠性和可预测性,支持组织中部门的调整以致重组,支持大、中、小型的组织结构和组织的发展变化。

  2. 人员具有正式的层级结构,清楚的命令链和权力大小的规定,清晰地描述组织中人员的关系。

  3. 通过协同工作的正式书面规则和操作标准程序的网络化模型,支持制度的落地和执行控制。

  4。 单位和部门之间清晰的边界,组织和外部环境之间也有明显的边界。通过兼职的支持可以实现跨部门和单位的联系。出色的支持了工业化的大组织的发展,而目前中国的组织(政府、事业、企业、社团)正处于工业化发展的中期,这种结构可以支持组织规模的发展和组织的建设。

  5. 互联网特征:通过Internet的技术实现,A8协同管理软件将组织的模型迁移到了互联网上,建立起了基于网络的办公环境,实现了虚拟办公室、团队和项目组织结构,形成了在互联网上的办公空间,通过这种新技术的融合,发展了办公的概念,突破了地域、时间的限制,是网络化的组织支持平台。

  综述,协同管理软件建立了换联网环境下的组织空间结构,正式支持了组织在网络下的突破地域、时间和空间的办公限制,支持组织的成长和发展,与中国当前的组织发展相一致,是一套适合中国企业、事业、政府、社团的组织协同管理软件平台,是信息化普及到互联网上的有效的工作平台。

  一.1.2. 组织行为管理与组织行为学为支撑

  古典的组织理论是适应中国组织发展的有效管理基础,同时中国的组织要赶上西方的发展,需要融合最新的管理发展和组织发展,实现跨越式的发展,oa协同管理软件充分的研究的组织中的人、群体、团队的结构,从多个层面支持到组织的行为管理和组织的发展,这主要表现在:

  1. 组织的团队支持:现代管理学的发展突破了古典理论的部门的约束,越来越多的团队模型在管理实践中不断被应用。汇高oa协同管理软件支持组织行为学通常意义上的顾问型团队、问题解决团队、多功能型团队、虚拟团队的结构,重视组织行为管理的企业、政府单位都可以找到在团队建设上的有效支持。

  2. 虚拟团队:虚拟团队本身就是基于信息技术的发展而形成的现代管理发展的成果。oa协同管理软件通过关联项目管理,可以有效支持虚拟组织的跨地域、跨时间,以人、目标、任务的分解,信息共享为基础的虚拟团队的支持。在oa协同管理软件中,提供了领导、项目负责人、项目成员、项目相关人员的结构,支持虚拟团队人员的各种组合;通过项目计划、项目阶段、项目文档去描述团队的目标和任务,共享信息资源;通过项目日程事件、项目中的个人计划、项目协同等完成项目任务的书面表达和共享,达成虚拟团队无须面对面地任务分解和工作协调;oa协同管理软件通过项目留言板、专有的项目文件夹、专有的项目标题纬度抽取项目共有的信息,达成团队成员之间的信息共享和相互信任及能力匹配的支持,并能有效积淀项目成果为书面的信息资料进而成为团队共有的知识资产。

  3。 解决问题团队:oa协同通过发起者发起协同即建立了动态团队,团队成员通过发起者的信息陈述,可以讨论、回复意见,上传书面的建议,共同解决问题,可以实现跨部门、跨组织的动态团队支持,为组织中各种事件的高效、高质完成提供了有力的保障。

  4. 多功能型团队:一般指组织中跨部门同一层级人员组合而成的团队,用于解决组织中的协调、控制问题,达成各部门职能、目标与组织目标的一致,oa协同管理软件通过系统组的定义和项目的定义可以有效支持到多功能团队的实现。

  5。 团队沟通和信息共享:oa协同管理系统通过全息的知识文档结构,结合有效授权,使团队在充分信任与制度的约束下,可以支持到团队跨地域、时间的信息资源的有效利用和共享,充分沟通以支持团队目标和任务的完成。

  综述,oa协同管理软件通过团队模型、项目模型支持团队的人员,通过协同工作系统、任务事件安排、计划、会议等多种标准的任务安排和信息共享手段,支持团队任务的分解和完成,通过留言板、专用的文档知识库、信息上传得书面手段支持跨地域和时间的团队目标、任务、知识和能力的匹配和共享,并能积淀出组织的全息知识系统。

上一篇:汇高oa协同管理之产品结构
下一篇:OA协同管理之集团型多单位组织架构为基础
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
  • 波浪
江苏11选5 江苏11选5投注 江苏11选5app 江苏11选5开奖结果 江苏11选5开奖结果 江苏11选5开奖结果 江苏11选5开奖结果 江苏11选5走势图 江苏11选5投注 江苏11选5走势图