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汇高OA中的审批流程之半自由流程

发布于:2019-10-15 15:01:27

  OA系统中的批准是重中之重,批准涉及过程设置。由于中国公司的复杂性,以及一个人,多个职位以及许多其他人的特殊现象,批准过程涉及的过程非常多样。在我们假定生产计划是按照固定流程批准生产计划后,部门负责人还需要根据实际情况设置批准程序的一个或多个步骤。 OA可以实现吗?还是过于僵化而无法以多种形式批准使用固定流程,是否可以将固定流程和自由流程结合在一起?答案是一个半自由的过程,可以与汇高的OA系统一起使用。半自由过程是指自由过程和固定过程在同一过程中的组合,这使得该过程的使用更加灵活。该过程的前半部分是固定的。批准人未经许可无法修改流程。后半部分它是免费的,批准者可以自由指定下一个批准者。在什么情况下可以采用半自由程序?让我们看一下示例。

汇高OA中的审批流程之半自由流程
  金鑫集团的订单越来越多,生产管理的难度也越来越大。为了最大化生产效率,我们必须首先建立一个合理的调度计划。计划计划的原始批准模型不再能满足生产需求。我们应该怎么做才能确保调度计划批准的标准化并提高灵活性和效率?生产经理要求总经理参加生产部门的内部会议。总经理认为,主要问题是制定小批量订单的生产计划,该计划要灵活有序。 以前开发的大型仪器和大批量订单生产计划方法未更改,以确保工期。生产部门完成小批量订单的生产计划后,生产经理根据情况决定需要确认的人,并灵活组织生产,而不会影响其他订单的生产。生产经理说:就是这样,我们的内部调度计划仍然使用原来的审批程序,计划者部门经理,我会根据情况选择其他审批者,可能需要生产副总裁,营销副总裁,财务部门,采购部门将确认。总经理:是的,您的内部批准流程是固定的,以后需要批准的人员取决于您。但这可以在OA中实现吗?
 
  信息经理听完后说:这太多了。这是典型的半自由过程,即前半部分是固定过程,中半部分或后半部分是自由过程。总经理:既然可以实现,那么就可以使该流程成为OA,这被称为小批量订单计划计划。生产经理:但是现在我们有了三种调度方法,它们是否集成在一起?总经理:将来必须统一,但是现在生产变化太快了,更易于单独管理。让我们先这样做,然后在稳定后再进行统一。随后,金鑫集团的生产管理问题得益于半自由流程管理的顺利解决。 那么,汇高的OA系统中的半免费流程如何实现?
 
  1.首先,我们进入小批量订单计划的过程设置页面,选择过程类型作为固定过程,然后单击下面的按钮进入过程设置按钮,进入过程设置页面。
 
  2.然后,我们将建立需要首先批准的节点,并在生产经理节点后面添加免费流程节点,如下图所示。从该流程图可以看出,从应用程序的开始到部门经理再到生产经理节点是固定过程部分,在生产经理节点之后添加的自由过程节点是自由过程部分,并且组合固定过程和自由过程部分的一半。免费程序。
 
  3.我们起草了一个半自由程序以查看效果。使用计划者A的帐户登录,填写内容,然后单击发送按钮以输入固定流程,并将其提交给下一个节点的客户经理B进行批准。使用B帐户登录,单击“同意”按钮,然后将其提交给下一个节点生产经理以进行批准。使用生产经理的帐户登录,然后单击“同意”按钮,您将进入免费的流程批准过程,而生产经理将选择参加批准的人员。然后,在步骤设置中选择自由过程节点的批准者财务经理和市场营销副总裁,然后选择多人审核模式,单击发送按钮提交订单,然后输入自由过程节点人员的帐户。使用Wang Jin(一个免费流程节点之一)的帐户登录,然后单击Submit Next按钮。流程提示正在等待市场营销副总裁批准。 使用另一个人的帐户登录,该人是免费进程节点的副总裁。如果不需要向下选择批准者,请单击“完成”按钮以结束该过程。
 
  4.下图是半自由流程的批准流程记录效果。 汇高的半免费过程只是前十个过程中的过程之一。需求的多样性除半自由流程外还需要使用更多流程。在流程的应用程序流程中,公司将提供更多的流程应用程序模板,以为更多的企业流程应用程序提供示例。

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