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汇高OA中如何设置审批固定流程

发布于:2019-10-15 14:49:18

  在OA系统中,我们公司中许多事情的审批流程是固定的,并且不允许随意更改。每个人都可以在启动应用程序时自动调用此过程吗?建立好的录入程序不能总是严格执行,技术人员已经工作了一周,人事部门要获取信息,如何巩固这些小的管理联系?上个月的一票制货物差点被遗漏了,此后,发现供应商被配件所代替。但是,新供应商没有要求的资格审查,并且新供应商没有辅助材料的生产能力。我们如何确保必须执行交易的关键步骤?

汇高OA中如何设置审批固定流程
  这些问题可以通过汇高的OA系统中的固定过程解决。固定过程是指根据预定批准过程的自动转移。批准者无法更改流程,但可以在权限范围内执行添加和倒带等操作。适用于审批者相对固定或审批流程更为严格的事项,例如报销单,请假单等,以确保流程规范。在什么情况下可以采用固定程序?让我们看一下示例。总经理提出,金鑫集团的审批程序比较混乱,很多审批程序都不正确。经常会出现缺少批准,批次错误和越级批准的现象。例如,有些薪金调整申请是在没有人事部门的情况下发送给我的,而另一些则放在人事部门的前面。还有一些部门经理必须借用2万元以上,必须先通过郑和的批准。请组织组织,重新组织各种流程,形成统一的规范,并通过OA系统严格执行。 信息部经理说:好,可以规范借,报销,请假,合同,采购,招聘等日常工作,使信息部可以根据流程规范设置为固定流程,并添加到OA系统中,申请人必须使用固定流程,并且不允许修改流程。总经理说:实际上是规范内容的三个方面,批准人,批准顺序和批准权限,但让不同部门遵循相同的规范,即共享一个流程,信息部门经理,我们的OA系统可以实现?信息经理:没问题,我们的OA系统在工作流程方面非常灵活。该过程可以根据部门,职位,数量等不同条件自动跳转,从而可以确保过程的规范并满足不同部门的需求。该过程是固定的,使用灵活。那么,汇高的OA系统中如何实现固定流程?
 
  让我们以借入票据的过程为例来说明固定过程的产生和使用:1.首先创建批准节点,单击“新建节点”按钮,然后根据实际批准人员设置节点。
 
  1.在节点的基本设置中设置节点名称,选择批准操作,然后根据需要设置特殊跳转模式。 2)在批准人员设置中,可以根据用户,位置和相对位置设置相应的批准人。
 
  2.第二步设置跳转条件:右键单击需要进行分支判断的节点,然后跳转到屏幕以设置跳转条件。 在这里,根据起草人的职务级别,申请人的职务级别,起草人的部门和表格中的控件作为主表字段,让他们满足相应条件并跳转到相应的批准节点,例如过程无条件判断可以没有设置。第三种设置读写属性:可以在每个批准节点的右键的读写属性菜单中设置该节点对表单控件的可见和可写权限。例如,部门经理可以在批准时看到控件的所有内容,只需要在批准注释列中填写批准注释,然后我们可以在可见字段中选择所有字段控件,然后选择在字段中写入的批准控件。对于诸如批准者签名和批准者意见之类的控件,在选择和书写之后,需要在签名和意见宏设置中的所选人员中选择当前控件的步骤。现在保存过程设置。
 
  3.在实际使用中,申请人直接起草表格,填写内容,然后单击发送按钮。系统将根据固定过程的设置直接找到下一个节点的批准人;批准人打开批准过程中需要批准的单据,并可以根据不同的处理策略批准订单。批准后,该过程将继续根据该过程向下流动。批准直到流程结束。汇高的OA固定流程是OA系统批准流程中最常用的流程。随着用户需求的多样性,汇高OA的固定过程也将与其他过程结合使用。在流程的应用程序过程中,汇高OA将提供更多的流程应用程序模板,以为更多的企业流程应用程序提供示例。

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