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宁夏康亚药业签约汇高OA系统实现高效管理



客户介绍          宁夏康亚药业有限公司成立于1996年9月,位于银川高新技术产业开发区,是一家专业从事医药制剂和原料药研究、开发、生产、销售为一体的高新技术企业,注册资金1477万元,总资产超过1亿元;现有员工230人,其中各类专业技术人员180人。康亚药业经营产品有片剂、颗粒剂、胶囊剂、滴眼剂四种剂型和五个化学原料药共计46个批准文号的产品。公司目前拥有“康亚”、“昊畅”、“圣畅”、“和畅”等9个注册商标,其中“康亚”和“昊畅”商标分别在2010年和2012年被自治区工商管理局评为宁夏著名商标。公司凭借“铸造诚信、合作多赢、用心造药、创造效益”的经营理念积极实施品牌创新战略,是宁夏“创新型企业试点”单位、“科技创新团队”、银川市最具发展潜力和重点培育的“小巨人企业”、国家高新技术企业。     客户需求          1、宁夏康亚药业有限公司在全国重点城市设有30多个办事处,产品销往各省市自治区。如何对身处异地的工作人员进行管理、掌握其工作状况,也是宁夏康亚药业有限公司颇为头疼的难题;          2、各办事处经理需要与总部保持密切的联系,由于阐述方式、理解角度以及传达侧重点不同等原因,电话沟通并不能将信息原原本本的传递出去,这在一定程度上影响了宁夏康亚药业政策的制定与执行;          3、宁夏康亚药业的内部订单、物资日报表、生产计划等各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、办事处跑,既费时又费力,还容易出差错。出了差错修改后还要各个部门重新跑个遍,很是繁锁。     OA系统价值展现          1、OA办公自动化系统之工作流程          只需调出系统创建模板,填写相关文件,然后系统会按照模板中的流程自动流转到各位审批领导的办公桌面,对文件不合理性提出建议,并在签字处进行电子签名+电子签章,形成了全部审批意见的公开化、完整化,全程实现了无纸化办公。杜绝以往纸质审批各环节中的不负责、推托扯皮现象,工作效率转顺间提高数倍。          更重要的是,省了大量的电话沟通,避免了信息在经过多次传递后可能产生的变形,确保了最终信息的规范化与完备性,有效地降低了沟通成本,同时还提高了审批执行效率。          2、手机OA 轻松实现移动办公          外出员工可发起流程,建立外出计划,并根据外出员工所在位置,及时签到,让领导随时随地对下属的外出情况进行实时了解跟踪。 领导出差,也能随时随地处理审批待办事项,快速审批文件;手机OA支持随时查阅内部邮件,邮件回复发送,收发公告或通知。     结束语        目前OA软件在宁夏康亚药业内部上下引起了不错的反响,使其摆脱了时空限制。现在康亚药业内部很多工作已经离不开协同管理系统,康亚药业的很多业务流程已经初步实现了与信息化的捆绑建设,信息化建设与各项业务工作的联系日益紧密,这也正是目前宁夏康亚药业全公司上下的共同体会。

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