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汇高OA系统助力岷江水电信息化建设

汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
 
岷江水电公司成立于1993年,并于1997年挂牌上市,主板上市公司,主营业务为电力生产和购售。
 
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
2015年岷江水电与联通公司携手建设OA项目,一期项目已正式上线运行,完成了公司公文管理、财务费用审批、行政业务审批等相关功能。今年5月,为了进一步强化OA系统对企业的深入影响,岷江水电决定在一期OA的基础上启动二期项目,扩大OA系统的应用范围和应用深度。
 
为实现岷江水电的信息化管理目标,汇高OA办公系统在为岷江水电提供标准化功能模块的基础上,为岷江水电重点打造督办管理、工作任务管理、汇总统计、审批确认、会议管理和密码设置等定制化功能以及29个审批单。主要包括以下内容:
 
督办管理
 
根据岷江水电办公需求,汇高OA系统打造了公文、合同审批通过后可以通过督办操作生成督办事项的自定义功能。督办人将督办事项分解为具体工作任务,任务责任人定期汇报工作进度。实现了任务完成状态、督办事项完成状态、公文合同完成状态三者同步目标。
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
 
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这一功能设置有助于岷江水电实现工作跟踪管理。督办管理功能承接了公文、合同审批通过后工作的跟踪管理。督办人分解督办工作至各个责任部门,同时可实时关注工作进展情况。责任部门负责人安排工作具体责任人,同时可以监督工作进度,实现工作闭环管理。
 
工作任务管理
 
在汇高协同OA系统的工作任务管理模块中,各部门可以查询各自工作内容,定期反馈工作进度。可以通过我相关的任务、我负责的任务、我督办的任务、我部门(负责)的任务以及我参阅的任务快速查询工作。
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汇总统计
 
根据岷江水电办公需求,汇高协同OA系统为岷江水电提供高效精准的汇总统计功能模块,工作人员可以实时汇总统计督办事项完成情况、了解工作任务完成情况。
 
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设


 
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
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审批确认
 
根据岷江水电办公需求,汇高协同OA系统满足岷江水电所提出审批操作时弹出再次确认提醒窗口的审批提醒需求。增加审批确认提醒功能,避免了误操作导致的重新审批,提高办公效率。取消了撤回功能,防止随意撤回扰乱审批流程。明确公文打印权限,确保经办人打印的文件与OA系统中的内容一致。增加审批流程状态显示,则有利于防止发生“提前打印处理“现象。
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会议管理
 
汇高协同OA系统为岷江水电增加了会议台账功能,可以分时段查询会议及会议成果物。实现会议成果提交超时统计和会议发起间隔(超过5个工作日)统计功能。
汇高OA系统助力岷江水电信息化建设
 
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这一功能设置有助于岷江水电实现会议结果跟踪。会议台账功能菜单可以查看所有已提交的会议状态和会议纪要提交情况。岷江水电工作人员可以根据会议日期实现分时段查询,方便对会议进行汇总统计。会议管理人员可以查看会议成果提交超时统计和会议发起间隔统计。会议成果超时统计,会议管理员可以给未提交的会议发送催办消息。针对会议发起,一类会议、二类会议申请时间和会议开始时间相距少于五个工作日的会议进行统计,可以按照会议议题、主办部门进行查询,并可导出excel统计表,以此依据会议管理办法进行考核。
 
密码设置
 
根据岷江水电办公需求,汇高协同OA系统为岷江水电完善了密码设置操作界面:首次登陆强制修改密码,以初始密码登录会跳转到密码修改界面。同时,系统要求设置强密码(英文大小写、数字、符号其中两项),有助于加强账户密码安全性管理。而对于三个月未登录的账号,系统会自动禁用该账号。
 
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审批单
 
通过对一期OA系统的使用,岷江水电对审批表单提出了更多细致需求,华天软件协助岷江水电为营销部、招投标管理部、财务部、党委工作部、人力资源部、工程管理部、纪委监察部、办公室和分公司共创建了29个审批单,运用汇高协同OA系统的智能报表技术全面助力岷江水电的审批流转工作。增加分公司内部财务类业务表单流程,有助于岷江水电对分公司内部以及分公司到总部的表单进行监控。增加分公司内部发文,做到分公司综合科到总部的业务对接,大幅增强集团对分公司业务管控力度。
 
岷江水电启动二期OA项目对企业具有非凡意义,汇高协同OA系统进一步优化岷江水电的信息化办公流程,在管理提效上为企业提供了极大的支持帮助,尤其是汇高OA的“工作流”功能表现优秀;电子审批、公文流转等实用功能对企业效率提升帮助很大;所有项目的全电子化,全归档也大大增强了集团的内控管理力度。
 
 
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